Eğitim danışmanlıkları için geliştirildi
Aday öğrenciden kesin kayda,
tek akışta.
Görüşmeler, belgeler, başvurular, kabul ve vize — her öğrenci için tek kayıt, tüm ekip için aynı gerçek. Hiçbir son tarih sahipsiz kalmasın.
Kredi kartı gerekmez · Kurulum dakikalar sürer
Öğrenci yolculuğu
Aşamalar kurumunuza göre düzenlenebilir
- Aday Öğrenci
- İlk İletişim
- Görüşme
- Program Seçimi
- Belge Toplama
- Başvuru
- Kabul
- Vize
- Kesin Kayıt
Bugünkü gerçek
Süreç beş yerde yaşıyor. Hiçbiri diğerini bilmiyor.
Excel'de öğrenci, WhatsApp'ta belge
Sabah “son sürüm” tabloyu ararsınız. Belge WhatsApp'ta, kabul mektubu e-postada, görüşme notu defterde.
Son tarih var, sorumlusu yok
Takvimde 14 Ekim yazıyor. Kimin takip ettiği kimsenin aklında değil; öğrenci aradığında herkes birbirine bakıyor.
Tek kayıt, aynı gerçek
EduRegist'te her şey öğrencinin kaydında birleşir. Ekip aynı ekrana bakar, son tarihin sahibi bellidir.
Bugün
- Excel tablosuogrenciler_son_v4_GUNCEL.xlsx · satır 217
- WhatsApp“Belgeleri yarın gönderebilir miyim?”
- E-postaRe: Admission decision — Zeynep Demir
- Görüşme notuBütçe 12k € · hedef Hollanda · Eylül
- Takvim14 Eki — Başvuru son tarihi (kimde?)
EduRegist ile
- Excel tablosuogrenciler_son_v4_GUNCEL.xlsx · satır 217
- WhatsApp“Belgeleri yarın gönderebilir miyim?”
- E-postaRe: Admission decision — Zeynep Demir
- Görüşme notuBütçe 12k € · hedef Hollanda · Eylül
- Takvim14 Eki — Başvuru son tarihi (kimde?)
01 · Öğrenci
Görüşmede duyduğunuz her şey, tek kayıtta
Hedef ülke, bütçe, dil belgesi, danışman. Kim ne dedi, ne zaman dedi — zaman çizelgesinde. Excel'e dönmezsiniz.
Aday öğrenci kaydı
Tüm alanlar tek ekranda, arama ve filtreye açık
- Hedef ülke
- Almanya
- Derece
- Yüksek lisans
- Dönem
- 2026 Güz
- Bütçe
- 15.000 € altı
- Dil belgesi
- IELTS 7.0
- Danışman
- Atanmış
02 · Belgeler
Eksik belge sürprizi kalmaz
Her belgenin kendi durumu var: Eksik, Yüklendi, İnceleniyor, Onaylandı. Öğrenci portaldan yükler, siz onaylarsınız, geçmiş kaybolmaz.
Belge durumu
Öğrenci portalıyla senkron- PasaportOnaylandı
- DiplomaOnaylandı
- Transkriptİnceleniyor
- Motivasyon MektubuRevizyon Gerekli
- Finansal BelgelerEksik
Belgeler özel depolamada tutulur; erişim her seferinde kısa ömürlü ve yetki kontrollü bağlantıyla verilir.
03 · Başvurular
Kabul ve vize, başvurunun içinde
Bir öğrencinin tüm başvuruları yan yana; her biri kendi başvuru, kabul ve vize durumunu taşır. Son tarih sorumlusuyla birlikte görünür.
Bir öğrenci, birden çok başvuru
Aynı kayıt altında- Kabul Alındı
M.Sc. Computer Science
Berlin, Almanya
- Değerlendirmede
M.Sc. Data Engineering
Münih, Almanya
- Belge Bekleniyor
M.Sc. Software Systems
Viyana, Avusturya
Kabul sonrası vize süreci aynı başvurunun içinde devam eder
12
aşama hazır gelir
Aday'dan Kesin Kayıt'a; kurumunuz düzenler
11
belge türü, her birinin kendi durumu
Eksik → Onaylandı, geçmişiyle
3
bağımsız durum ekseni
Başvuru · Kabul · Vize — tek alana sıkışmaz
0
herkese açık belge bağlantısı
Pasaport taraması hiçbir zaman URL ile dolaşmaz
Kimin için
Satış CRM'i değil, eğitim operasyonu için kurulmuş bir sistem
Aşamalar, belge türleri, kabul ve vize durumları hazır gelir. Kendi alanlarınızı bir satış hunisine uydurmak zorunda kalmazsınız.
Yurtdışı eğitim danışmanlıkları
Aday öğrenciden kesin kayda kadar tüm süreci tek panelden yönetin.
Bağımsız eğitim danışmanları
Tek kişilik ekipte bile hiçbir takip ve son tarih gözden kaçmasın.
Kabul ekipleri
Üniversite başvurularını, belgeleri ve kabul durumlarını birlikte izleyin.
Dil okulları
Kayıt, seviye ve dönem bilgisini öğrenci kaydının içinde tutun.
Vize danışmanlığı
Vize sürecini başvurunun bir parçası olarak takip edin, ayrı dosyada değil.
Yönetim ve raporlama
Ekibin nerede tıkandığını görün
Genel Bakış ekranı günlük işi, raporlar ise eğilimi gösterir. Hangi kaynak gerçekten kayda dönüşüyor, hangi aşamada öğrenci kaybediliyor — tahmin etmeden bilin.
Dönüşüm hunisi
Rakamlar kendi verinizden gelir
- Aday Öğrenci
- Görüşme
- Başvuru
- Kabul
- Kesin Kayıt
Yukarıdaki oranlar hunini biçimini göstermek içindir; gerçek bir kuruma ait veri değildir.
V1 ile gelen raporlar
Her rapor kurumunuzun verisiyle sınırlıdır ve kullanıcının yetkisi neyi görmesine izin veriyorsa onu gösterir.
- Danışman performansı
- Kaynak performansı
- Ülkeye göre başvurular
- Üniversiteye göre başvurular
- Programa göre başvurular
- Kabul ve red oranları
- Geciken görevler
- Eksik belgeler
- Yaklaşan tarihler
- Pasif öğrenciler
Yapay zekâ
YakındaNotlarınızı veriye çevirir, kararı size bırakır
Görüşme sonrası yazdığınız serbest metni okur, öğrenci kaydının alanlarını doldurmayı önerir. Öneriyi siz onaylayana kadar hiçbir şey kayda yazılmaz. Bu bölüm ilk sürümün kapsamı dışında.
Görüşme notu
“Öğrenci Almanya'da yüksek lisans düşünüyor, bütçesi 15 bin euro civarı. IELTS'i henüz yok, güz döneminde başlamak istiyor. Dil sınavı takvimini paylaşmamı bekliyor.”
Önerilen alanlar
Onay bekliyorYapay zekâ çıktısı öneridir. Onaylanmadan öğrenci kaydına yazılmaz, rapora girmez.
- Görüşme özeti ve öğrenci özeti
- Takip mesajı taslağı
- Eksik bilgi tespiti
- Belgeden veri çıkarma
- Doğal dille öğrenci ve başvuru arama
- Sonraki aksiyon önerileri
Otomasyonlar
Tekrar eden işi sisteme bırakın
Her otomasyon aynı üç parçadan kurulur: neyin olduğunda, hangi koşulda, ne yapılacak. Sihir yok — ne çalıştığını her zaman görürsünüz.
Tetikleyici
Öğrenci “Belgeler Bekleniyor” aşamasına geçti
Koşul
Zorunlu belgelerden eksik olan var mı?
Aksiyon
Danışmana görev oluştur
Aksiyon
Takip mesajı taslağı hazırla ve hatırlatma kur
Hazır senaryolarla başlayın
Kurumunuzun süreci oturdukça kendi kurallarınızı ekleyin. Otomasyonlar öğrenciye görünmez; iç işleyişi hızlandırır.
- Başvuru son tarihi yaklaşınca sorumluyu uyar
- Uzun süre iletişim kurulmayan öğrenciyi işaretle
- Belge revizyon isteyince öğrenciye bildirim gönder
- Aşama değişince ilgili görevleri otomatik aç
Güvenlik ve KVKK
Öğrenci verisi hassas veridir
Pasaport, diploma, finansal belge ve iletişim bilgisi taşıyan bir sistem kuruyorsunuz. EduRegist bu sorumluluğu mimarinin merkezine alır.
Veritabanı seviyesinde izolasyon
Kurumlar arası ayrım yalnızca uygulama kodunda değil, PostgreSQL satır güvenliği politikalarıyla zorunlu kılınır.
Sunucu tarafında yetkilendirme
Her hassas işlem oturum, kurum üyeliği, yetki ve kaynak sahipliği kontrolünden geçer. Arayüzde bir butonu gizlemek yetki sayılmaz.
Özel belge depolama
Belgeler public bağlantıyla açılmaz. Her erişim için kısa ömürlü, yetki kontrollü bir bağlantı üretilir.
Güvenli oturum yönetimi
Oturum bilgisi tarayıcı depolamasına yazılmaz; httpOnly çerezlerde tutulur ve sunucu tarafında yenilenir.
Denetim kaydı
Giriş, yetki değişikliği, davet, dışa aktarma ve silme işlemleri ayrı bir denetim kaydına yazılır ve kullanıcı tarafından değiştirilemez.
Öğrenci verisi sınırı
Öğrenci portalı yalnızca öğrencinin kendi izinli verisini gösterir. İç danışman notları ve ekip görevleri portala hiç gönderilmez.
Ayrıntılı teknik açıklama için güvenlik sayfasına ve KVKK yaklaşımımıza bakabilirsiniz.
Paketler
Ekibinizin büyüklüğüne göre
Tüm paketler 14 günlük ücretsiz deneme ile başlar. Deneme için kredi kartı gerekmez.
Başlangıç
Tek danışman veya yeni kurulan küçük ekipler için.
- Aktif kullanıcı
- 3
- Öğrenci kaydı
- 250
- Belge depolama
- 5 GB
- Aylık yapay zekâ kullanımı
- 200
- Otomasyon kuralı
- 3
- Aday öğrenci ve öğrenci yönetimi
- Başvuru ve belge takibi
- Görevler ve takvim
- Öğrenci portalı
- Temel raporlar
Profesyonel
En çok tercih edilenBüyüyen danışmanlıklar ve çok kişili kabul ekipleri için.
- Aktif kullanıcı
- 15
- Öğrenci kaydı
- 2.000
- Belge depolama
- 50 GB
- Aylık yapay zekâ kullanımı
- 2.000
- Otomasyon kuralı
- 25
- Başlangıç paketindeki her şey
- Gelişmiş raporlar ve danışman performansı
- Otomasyon kuralları
- Yapay zekâ özellikleri
- Excel içe/dışa aktarma
- Rol bazlı yetkilendirme
Kurumsal
Çok şubeli kurumlar ve yüksek hacimli operasyonlar için.
- Aktif kullanıcı
- Sınırsız
- Öğrenci kaydı
- Sınırsız
- Belge depolama
- 500 GB
- Aylık yapay zekâ kullanımı
- Sınırsız
- Otomasyon kuralı
- Sınırsız
- Profesyonel paketteki her şey
- Sınırsız kullanıcı ve öğrenci
- Özel entegrasyonlar
- Gelişmiş denetim kaydı
- Öncelikli destek
- Kuruma özel eğitim ve kurulum
Fiyatlandırma kurumunuzun ekip büyüklüğüne göre belirlenir. Size uygun paketi birlikte belirleyelim.
Sık sorulanlar
Merak edilenler
Aradığınız cevabı bulamazsanız demo görüşmesinde doğrudan sorabilirsiniz.
Verilerimiz başka kurumlarla karışır mı?
Hayır. Kurumlar arası ayrım yalnızca uygulama kodunda değil, veritabanı seviyesinde satır güvenliği politikalarıyla zorunlu kılınır. Bir kurumun kullanıcısı, başka bir kurumun verisini sorgulayamaz.
Öğrenciler sistemde neyi görebilir?
Öğrenci, davet edildiğinde kendi portal hesabını açar ve yalnızca kendi başvurularını, belgelerini, yapılacaklarını ve kendisinden beklenen adımları görür. İç danışman notları, ekip görevleri ve diğer öğrencilerin verisi portala hiç gönderilmez.
Öğrenci hesabı açmadan öğrenci kaydı oluşturabilir miyim?
Evet. Öğrenci kaydı ile portal hesabı birbirinden bağımsızdır. Önce kaydı oluşturur, süreç ilerlediğinde dilerseniz öğrenciyi portala davet edersiniz.
Excel'deki mevcut öğrenci listemizi aktarabilir miyiz?
Evet. CSV veya XLSX dosyanızı yükler, kolonları eşleştirir, doğrulama ve yinelenen kayıt kontrolünden sonra önizlemeyi görüp aktarırsınız. Hatalı satırlar için ayrı bir rapor alırsınız.
Yapay zekâ yanlış bilgi kaydeder mi?
Yapay zekâ çıktıları öneri olarak gelir ve bir kişi onaylamadan öğrenci kaydına yazılmaz. Doğrulanmamış çıktı raporlara da girmez. Bu bilinçli bir ürün kararıdır.
Belgeler nerede saklanıyor?
Belgeler özel depolamada tutulur ve herkese açık bir bağlantıyla açılamaz. Her indirme için o kullanıcıya özel, kısa ömürlü ve yetki kontrollü bir bağlantı üretilir.
Ekibimdeki herkes her şeyi görebilir mi?
Hayır. Yetkiler rol bazlı tanımlanır; kimin hangi işlemi yapabileceği sunucu tarafında kontrol edilir. Arayüzde bir alanın gizlenmesi tek başına yetki sayılmaz.
Deneme süresi bitince verilerime ne olur?
Deneme 14 gündür ve süre sonunda verileriniz silinmez. Hesabınız salt okunur duruma geçer; bir paket seçtiğinizde kaldığınız yerden devam edersiniz.
Öğrenci yolculuğunu bugün tek yere taşıyın
Kurumunuzu dakikalar içinde oluşturun, ekibinizi davet edin, ilk aday öğrencinizi ekleyin. 14 gün ücretsiz — kredi kartı gerekmez.